Curso de Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Introducción

Descripción general de Microsoft Equipos

• ¿Qué es Microsoft Teams?
• Ventajas de usar Teams para la colaboración
• Descripción general de la interfaz y la navegación

Canales, equipos y publicaciones

• Creación y gestión de equipos
• Organizar y trabajar dentro de los canales
• Publicar y responder mensajes
• Uso de menciones y reacciones

Chat y mensajería

• Chats individuales y grupales
• Compartir archivos en el chat
• Integración con aplicaciones de terceros

Programación y entrada a reuniones

• Programación de reuniones directamente en Teams
• Unirse a las reuniones y participar en ellas
• Funciones de colaboración y uso compartido de pantalla durante las reuniones

Llamadas de audio y video

• Llamadas uno a uno
• Llamadas grupales y conferencias
• Ajustar la configuración y las preferencias de llamada

Reunión Management

• Administración de grabaciones y transcripciones de reuniones
• Compartir y acceder a las notas y grabaciones de las reuniones

Programación y gestión de reuniones a través de Outlook

• Programación de reuniones de Teams mediante el calendario Outlook
• Invitar a participantes externos y establecer permisos

Email y la integración del calendario

• Uso de Outlook para la administración de calendarios dentro de Teams
• Creación de invitaciones a reuniones, seguimiento de confirmaciones de asistencia

Procedimientos recomendados para equipos-Email Flujo de trabajo

• Mover conversaciones de Outlook a Teams
• Compartir correos electrónicos en Teams para la colaboración

Introducción a OneDrive

• ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
• Accessenvío de archivos de OneDrive desde Teams

Uso compartido de archivos y Collaboration

• Compartir archivos en canales, chats y reuniones
• Colaborar en documentos en tiempo real con colegas

Almacenamiento de archivos y control de versiones

• Administración de archivos compartidos en OneDrive y Teams
• Recuperación de versiones eliminadas o anteriores de archivos

Uso de OneDrive en Outlook

• Adjuntar archivos directamente desde OneDrive en Outlook correos electrónicos
• Accessenvío de documentos compartidos a través de Outlook y OneDrive

Introducción a las listas Microsoft

• ¿Qué es Microsoft Listas?
• Creación y personalización de listas en Teams y Outlook

Gestión de tareas y flujos de trabajo

• Uso de listas para realizar un seguimiento de tareas, incidencias y proyectos
• Asignación de tareas y establecimiento de prioridades
• Seguimiento del progreso e integración con otras aplicaciones

Collaboration en las listas

• Compartir listas con los miembros del equipo
• Colaboración en listas a través de diferentes dispositivos
• Uso de notificaciones y alertas para actualizaciones

Integración de listas con OneDrive y Outlook

• Adjuntar archivos a listas y tareas a través de OneDrive
• Sincronización de tareas de listas con Outlook recordatorios

Procedimientos recomendados para Collaboration en Teams y Outlook

• Creación de un flujo de trabajo productivo en todas las aplicaciones
• Gestionar las notificaciones y minimizar las distracciones

Solución de problemas comunes

• Solución de problemas de integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
• Administración de permisos y problemas de acceso

Consejos y trucos avanzados

• Uso de características avanzadas en Teams, Outlook y Listas
• Personalización de los flujos de trabajo para optimizar la productividad

Resumen y próximos pasos